Доверие представителей бизнеса к нотариусам находится на высоком уровне — согласно опросу ВЦИОМ, нотариусам доверяют даже больше, чем штатным или привлеченным юристам (86% против 69% соответственно). Во многом это обусловлено тем, что подавляющее большинство предприятий оценивает юридическую компетенцию нотариуса как очень высокую или высокую, указал ВЦИОМ. При этом 76% российских компаний уверены в том, что нотариус гарантирует юридическую безопасность сделки, приводят данные в исследовании, где принимали участие первые лица предприятий как крупного, так и малого бизнеса.
Функционал нотариусов в корпоративной сфере широк: прежде всего, нотариат необходим для защиты бизнеса от мошеннических действий. В топ-5 поводов для обращения к нотариусу по результатам опроса предпринимателей вошли удостоверение решений органов управления или единственного участника юрлица, удостоверение прочих договоров, а также оформление сделок с недвижимостью. В последнем случае речь может идти о любой нежилой недвижимости: от помещений до земельных участков со зданиями и строениями. Например, сетевые организации, которые развивают представительства в разных городах России, приобретают помещения для своих магазинов, аптек, торговых центров и так далее. По данным исследования, каждая третья компания в РФ из когда-либо обращавшихся к нотариусу, удостоверяет сделки нотариально. При этом, чем крупнее бизнес, тем больше число нотариальных действий, в которых он нуждается. В целом же, за квалифицированной юридической помощью при сделках сегодня обращаются подавляющее большинство компаний (79%).
Подавляющее большинство участников корпоративной сферы (89%) остаются довольны обращением к нотариусу, указал ВЦИОМ. Особенно представители бизнеса ценят качество работы, а также полноту и понятность предоставляемой информации о нотариальных действиях.
Обращение к нотариусу также помогает собственникам бизнеса снижать риски судебных тяжб, которые каждая вторая компания рассматривает как «крайнюю меру» в части защиты интересов и прав. Обращение в суд в корпоративной среде воспринимается скорее как нежелательное: еще 29% предприятий отметили, что видят в этом потерю времени, денег и указывают на необходимость попытаться решить вопрос в досудебном порядке. Примечательно, что на отношение к судебной защите не влияет размер компании. Документ с печатью нотариуса является тем самым доступным предупредительным инструментом, который дает максимум правовых гарантий и вместе с тем позволяет избежать судебных тяжб. Что важно, расходы на нотариуса оказываются в разы меньше тех сумм, которые истцу придется потратить для защиты своих прав в суде.
Позитивную оценку стоимости нотариальных действий дают и сами представители бизнеса — по данным ВЦИОМ, 63% предпринимателей, которые когда-либо обращались к нотариусу, считают действующие нотариальные тарифы приемлемыми. Некоторые участники опроса и вовсе оценивают стоимость обращения к нотариусу как низкую.
Что также важно, любые корпоративные сделки сегодня могут совершаться не только в нотариальной конторе, но и дистанционно — с привлечением двух и более нотариусов. Цифровые сервисы нотариата сделали обращение к нотариусу еще более удобным: такой формат помогает компаниям экономить время и средства, при этом сохраняя удобство и все гарантии безопасности нотариальной формы. В любой дистанционной сделке может участвовать неограниченное количество сторон. Это удобно, когда в организации много учредителей, живущих в разных городах. В день Икс каждый просто приходит к нотариусу там, где ему удобно, в согласованное всеми участниками процесса время. Все видят и слышат друг друга на экранах, могут общаться по видеосвязи в процессе сделки. Нотариусы зачитывают договор, разъясняют его детали и последствия. Убеждаются, что присутствующие действуют добровольно и понимают, что подписывают. Кстати, при дистанционном формате нотариусы обязательно ведут видеозапись всего процесса — к ней можно вернуться, если впоследствии возникнут споры.
Кроме того, с 1 марта 2025 года нотариусы помогут в удостоверении решений собраний участников и акционеров компаний в дистанционном формате. Акционеры или участники АО и ООО смогут не тратить время на встречу в одном месте, обсудить все важные моменты и принять решение по видеосвязи, а нотариусы гарантируют законность процедуры.
Традиционно востребованными как у граждан, так и в бизнес-среде являются и бесплатные онлайн-сервисы нотариата. Наибольшей популярностью у юрлиц, по данным ВЦИОМ, пользуются сервисы, касающиеся доверенностей: сервис проверки доверенностей и реестр отмененных доверенностей на портале ФНП. Пользу и удобство этих инструментов уже успела оценить почти каждая третья компания в РФ. При этом 94% опрошенных ВЦИОМ остались довольными использованием цифровых сервисов нотариата.
Благодаря оперативному электронному взаимодействию нотариусов с отделениями ФНС заметно упрощается процесс регистрации юридического лица или ИП. Направление сведений в ЕГРЮЛ нотариусом в электронном виде снижает количество отказов и позволяет сделать процедуры в сфере регистрации предпринимательской деятельности и защиту прав заявителей более быстрыми и доступными — нотариус предоставляет предпринимателям сервис в режиме одного окна. По данным ВЦИОМ, пятая часть всех предпринимателей пользуется помощью нотариуса для направления документов в ФНС.
Еще одна востребованная у бизнеса цифровая «опция» нотариата — нотариальное удостоверение машиночитаемых доверенностей. С 1 сентября этого года использование такого формата доверенностей стало обязательным для компаний. Главная цель стандартизированного формата «цифровой» доверенности — сделать электронный документооборот более эффективным и защищенным. За МЧД к нотариусам часто обращаются банки и застройщики, которым необходимы доверенности на регистрационные действия в Росреестре. Также машиночитаемые доверенности могут пригодиться для взаимодействия с различными государственными органами, получения государственных услуг в ФНС, Роспатенте и других ведомствах.
Необходимость привлечения нотариуса к регулированию корпоративных правоотношений подчеркивает и законодатель, планомерно расширяя сферу компетенции нотариата в этом сегменте. Так, этим летом был принят закон об обязательном нотариальном удостоверении решений о смене единоличного исполнительного органа ООО. Это позволяет защитить бизнес-активы и имущество от доступа третьих лиц и пресечь мошеннические схемы по незаконной смене генеральных директоров. Прежде чем удостоверить решение о смене гендиректора, нотариус проведет комплексную правовую проверку. В частности, он убедится, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса, имеется кворум, подсчет голосов проводится корректно, интересы отдельных участников общества не были ущемлены.
