Порядок обращения в Нотариальную палату Республики Марий Эл

В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» гражданин в своем обращении в письменной форме в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет обращение в письменной форме, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), а также свои фамилию, имя, отчество ( при наличии) и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

В обращении, направленном в форме электронного документа, в обязательном порядке должны быть указаны фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), а также адрес электронной почты, по которому должен быть направлены ответ. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.

В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Обращения, принятые к производству в нотариальной палате, рассматриваются в течение одного месяца со дня их регистрации.

В исключительных случаях, а также в случае необходимости истребования для рассмотрения обращения дополнительных документов и материалов, проведения проверочных мероприятий, срок рассмотрения обращения может быть продлен, не более чем на 30 дней, с письменным уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения

Палата при получении обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу нотариуса, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Не подлежат рассмотрению анонимные обращения заявителей. Рассмотрение обращения (жалобы) прекращается, если в ходе проверки было установлено, что обратившийся с жалобой указал ложные фамилию, адрес и другие недостоверные сведения.

Ответ на обращение, поступившее в Палату в письменной форме, оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах Палаты, а второй направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении.

Ответ на обращение, поступившее в Палату в форме электронного документа, оформляется в письменной форме в одном экземпляре, который остается в делах Палаты. Заявителю ответ направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.