Развитию IT технологий в нотариальной деятельности, работе нотариуса с цифровыми документами, укреплению двустороннего сотрудничества и другим актуальным темам была посвящена видеоконференция представителей нотариатов Российской Федерации и Республики Казахстан, состоявшаяся 22 октября. Участники мероприятия обменялись мнениями о современных тенденциях в нотариальной сфере, поделились успешными практиками, наметили пути дальнейшего развития двусторонних отношений. Большое внимание было уделено вопросам оформления наследственных прав с учетом сложившейся в мире ситуации. Участники встречи с большим сожалением отметили, что с начала 2020 года увеличилось количество наследственных дел. В России число наследственных дел за год выросло более чем в полтора раза: если в 2020 году их было 529 154, то за первую половину 2021 года — уже 809 204. В свою очередь в Казахстане за 2020 год выдано 193 501 свидетельств о праве на наследство, а за первое полугодие 2021 года — 148 690.
С приветственным словом к участникам конференции «Нотариальная деятельность в современных условиях. Электронный нотариат» обратился президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. Он отметил, что «цифровой вектор — одно из ключевых направлений развития не только современного российского нотариата, но и важный аспект работы в рамках сотрудничества нотариатов стран-участниц ЕАЭС». Совместное использование информационных технологий и систем, которые уже есть у нотариатов России и Казахстана, может помочь оптимизировать решение целого ряда актуальных вопросов нотариальной практики. В частности, электронное взаимодействие между нотариусами стран-участниц ЕАЭС может помочь в ускорении обмена данными по наследственным делам с участием иностранного элемента, доверенностям, согласиям и т.д.
Константин Корсик рассказал, что сейчас российский нотариат переживает очередную волну цифровизации. С этого года у российских нотариусов появился целый ряд новых надежных правовых инструментов для стабильного и защищенного «цифрового оборота». Законодатель в свою очередь также видит большой потенциал, который есть у российского «электронного нотариата», и продолжает привлекать нотариат к реализации большого числа инициатив в части нацпрограммы «Цифровая экономика».
С казахской стороны участников конференции приветствовал председатель дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты Казахстана, нотариус Нур-Султана Олег Полумордвинов. Он также пожелал плодотворной работы присутствующим от лица президента РНПК Асель Жанабтловой, которая не смогла принять участие в конференции.
Олег Игоревич также рассказал об изменениях, которые произошли в нотариате Республики Казахстан и «направленны на оптимизацию нотариальной деятельности в условиях развития цифрового общества». В феврале 2021 года в Казахстане были приняты дополнения в закон о нотариате, которые поэтапно вносят значительные изменения в цифровизацию казахского нотариата.
В настоящее время уже реализованы следующие нововведения: граждане при обращении к нотариусу имеют право сделать это в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи; каждый нотариальный документ сейчас оснащен QR-кодом, что позволило отказаться от нотариальных бланков и составлять нотариальные документы на стандартных листах бумаги формата А 4.
«Нотариат в Республике Казахстан является передовым цифровым институтом. Каждый нотариус работает в Единой нотариальной информационной системе, которая позволяет обеспечить дополнительные гарантии законности и надежности всех совершаемых нотариальных действий», — подчеркнул Олег Полумордвинов.
Тему развития информационных технологий и влиянии цифровизации на нотариальную деятельность, но уже российскую, продолжил член Комиссии ФНП по международному сотрудничеству, нотариус г. Санкт-Петербурга Владимир Пахомов. Он рассказал о появлении в России удаленного и дистанционного форматов совершения нотариальных действий. «Это качественно новый этап развития „цифрового нотариата“, он предлагает обществу совершенно новые, удобные, быстрые и защищенные инструменты», — отметил спикер.
Представитель Комиссии ФНП по международному сотрудничеству, нотариус г. Ставрополя Иван Кашурин свое выступление посвятил порядку работы нотариусов с документами, имеющими электронный апостиль, правилам и нюансам проверки таких документов. Он напомнил, что Россия присоединилась к программе E-APPS и с 2022 года начнет практиковать использование электронных апостилей.
Наследственному праву, порядку оформления наследственных дел с иностранным элементом были посвящены выступления юриста НПРК Людмилы Кутенко и члена Комиссии ФНП по международному сотрудничеству, нотариуса г. Челябинска Натальи Ситниковой. О взгляде российских нотариусов на европейский регламент по наследственным делам рассказал член Комиссии ФНП по международному сотрудничеству, нотариус Химкинского нотариального округа Московской области Тарас Калиниченко.
Нельзя было оставить без внимания и вызовы, которые поставила перед нотариальным сообществом пандемия. Доклад по этой теме представила президент Нотариальной палаты Воронежской области Анна Чугунова. Она отметила, что «пандемия проверила на прочность и доказала профессионализм, жизнестойкость, необходимость нотариата во всем мире».
В ходе дискуссий участники видеоконференции отметили, что на практике у нотариусов обеих стран существуют схожие проблемы, несмотря на определенные различия в структуре и объеме совершаемых нотариальных действий. В связи с этим участники встречи выразили общую заинтересованность в дальнейшем укреплении сотрудничества и развитии эффективного взаимодействия российского и казахского нотариатов с целью защиты прав граждан и обеспечения стабильности гражданского оборота.
