Сегодня, 29 декабря, юридически значимые действия стали еще более безопасными благодаря нотариату: на портале Федеральной нотариальной палаты заработал новый социально значимый реестр — Реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Этот Реестр также станет и еще одной платформой безопасности для электронного документооборота.
С одной стороны, он предоставит россиянам еще один удобный вариант отмены доверенностейв простой письменной форме и извещения об этом всех заинтересованных лиц за один день. С другой — по аналогии с прочими онлайн-сервисами нотариата реестр даст возможность оперативно проверить юридически значимую информацию, а именно — убедиться в том, что та или иная доверенность действительна или, наоборот, вовремя узнать, что она уже отменена доверителем. Таким образом, новый реестр нотариата призван минимизировать риски совершения юридически значимых действий по недействительным доверенностям, защитив тем самым доверителей от злоупотреблений поверенных. Кроме того, реестр отвечает актуальной задаче по обеспечению безопасного оборота доверенностей в электронном виде.
Напомним, что закон о запуске на базе Единой информационной системы нотариата нового реестре был принят в конце ноября, и буквально за месяц Федеральной нотариальной палате удалось провести все необходимые технические работы по разработке нового сервиса и его подготовке к полноценному функционированию.
Теперь отменить доверенность в простой письменной форме можно будет прямо из дома или из любого другого удобного места, где есть доступ в интернет. Для этого доверителю нужно авторизоваться в личном кабинете портала notariat.ru — сделать это можно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Далее заявитель выбирает необходимую ему опцию, заполняет предлагаемое системой заявление, подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет сведения в соответствующий реестр. Факт извещения всех заинтересованных лиц об отмене доверенности в этом случае будет признаваться автоматически — уже на следующий день после внесения сведений в реестр нотариата. В качестве подтверждения о размещении данной информации в реестре доверитель получит электронное уведомление. Данным сервисом может воспользоваться каждый желающий, совершенно бесплатно.
Напомним, что у граждан и юрлиц также сохраняется возможность отменить доверенность и известить об этом всех заинтересованных лиц через личное обращение к нотариусу. Такой вариант особенно актуален для тех, у кого нет своей усиленной квалифицированной электронной подписи. При этом без личной явки к нотариусу точно не обойтись, если речь идет об отмене нотариально удостоверенной доверенности. В этом случае нотариус сам вносит все необходимые данные в ЕИС нотариата, и уже на следующий день юридически доверенность будет считаться отмененной.
Столь оперативные сроки отмены доверенностей крайне важны особенно в свете распространения самых разных преступных схем, в которых фигурирует этот тип документа. Бывает, что человек вообще не оформлял от своего имени никаких доверенностей, однако где-то «засветил» данные своего паспорта, СНИЛС и т.д. Возможность изготовить огромное число доверенностей в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, и постоянные утечки личных данных граждан буквально развязывают мошенникам руки. Так, москвич Евгений К. столкнулся с ситуацией, когда на его имя и без его ведома был зарегистрирован телефонный номер, с которого аферисты звонили гражданам, представлялись сотрудниками банков и «разводили» их на деньги. Вполне вероятно, что сим-карта была выдана по доверенности, которую мошенники составили сами, вооружившись паспортными данными Евгения.
В подобных случаях рекомендуется не только заменить паспорт, но и отменить все доверенности, реально или якобы выданные от вашего имени. Делать это через личное обращение к нотариусу или онлайн, через новый реестр портала ФНП, — решать вам. В любом случае — именно такие действия помогут защитить права и подстраховаться на случай, если мошенники вновь используют ваши паспортные данные для оформления поддельных документов или реализации иных афер.
Конечно, случается, что и отношения между доверителем и поверенным портятся еще до того, как у доверенности истекает изначально заявленный срок годности. В этом случае риски злоупотреблений имеющимися у поверенного полномочиями крайне высоки — пока документ официально не отменят, поверенный может продолжать совершать юридически значимые действия от имени доверителя, даже не сообщая ему об этом. Поэтому оперативная отмена доверенности будет очень кстати и здесь.
С сегодняшнего дня новая вкладка появится и на странице публичного сервиса проверки доверенностей портала ФНП. Обратившись к ней пользователи сайта смогут проверить, отменялась та или иная доверенность в простой письменной форме или нет. Поиск документа будет осуществляться по всем указанным заявителем реквизитам: ФИО доверителя, дате выдачи доверенности, ФИО поверенного или номеру (если есть). Сервис будет общедоступным, круглосуточным и бесплатным — по аналогии с другими, давно функционирующими публичными реестрами нотариата. Таким образом, информация о любых отмененных доверенностях — нотариальных, письменных или электронных без печати нотариуса — будет собрана в одном удобном месте — на портале notariat.ru.
Еще одна новая опция — получение выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Пока для обращения за таким документом необходимо лично идти в удобную для себя нотариальную контору. В дальнейшем выдача выписок из этого реестра будет осуществляться, в том числе, в режиме онлайн, то есть планируется, что она войдет в перечень нотариальных действий, доступных удаленно.
Немаловажно, что сведения из реестра распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме, будут при необходимости предоставляться органам государственного и муниципального управления — через систему межведомственного электронного взаимодействия, к которой подключена ЕИС нотариата. Оперативный обмен такими данными позволит ускорить пресечение преступных схем, основанных на недействительных и незаконно оформленных доверенностях, а значит — повысить безопасность и прозрачность гражданского оборота в стране.
