Начало учебного года — время серьезных забот. Особенно, у новоиспеченных студентов, которые наконец полноправно вступают во взрослую жизнь, и их родителей, которые сопровождают их на этом важном рубеже. Многие вопросы, которые им важно успеть закрыть под конец лета, лежат в правовой плоскости. Сбор и подача документов в учебное заведение, решение вопроса с проживанием и даже такой специфический вопрос как защита результатов интеллектуальной и научной деятельности учащегося — эти и многие другие задачи можно решить с помощью нотариуса.
Заверенному верить
Один из самых распространенных запросов, с которым в нотариальные конторы обращаются абитуриенты и их родители, — свидетельствование верности подлинности копий документов и выписок из них, а также верности перевода с иностранного языка на русский либо подлинности подписи переводчика.
Всё это может понадобиться на этапе подачи документов и зачисления в вуз. По общему правилу заверять у нотариуса копии, к примеру, аттестатов не нужно. Однако закон не запрещает вузам устанавливать собственные требования в этой части. Нередко такое требование действует в случае, если копии документов абитуриент направляет через «Почту России». Есть и особые категории документов, копии которых должны быть обязательно заверены нотариально, — например, копия документа, подтверждающего смену фамилии абитуриента.
Нотариально можно заверить копию любого документа, кроме тех, что не легализованы на территории России в установленном законом порядке и не соответствуют нормам международного права, а также кроме документов на иностранном языке, перевод которых не удостоверен нотариусом.
Абитуриенты-иностранцы должны предоставить в выбранный ими ВУЗ документы, сопровождающиеся нотариально удостоверенным переводом. Если нотариус не владеет языком, на котором составлен документ, он свидетельствует лишь верность подлинности подписи переводчика. То есть в таком случае нотариус не несет ответственности за соответствие перевода оригинальному тексту документа, а подтверждает лишь тот факт, что переведенный текст переведен конкретным лицом.
Если же нотариус знает необходимый язык — он может выполнить перевод сам, засвидетельствовав верность такого перевода. Кстати, заверить перевод документа можно удаленно, без личного визита к нотариусу. Для этого необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), и направить его через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. В таком случае вы получите удостоверенный нотариусом перевод в электронной форме на свой e-mail.
Если абитуриент не может или не хочет приезжать в город, где планирует учиться, заранее, а оригиналы документов должны быть переданы в вуз еще летом, он может оформить у нотариуса доверенность на подачу и представление подлинников документов для зачисления. Поверенное лицо сможет выручить его, а студент спокойно переедет к 1ому сентября.
Вне родительского гнезда
Один из ключевых вопросов для многих иностранных и иногородних студентов — проживание. Самый доступный вариант — заселиться в общежитие. Те, кому на момент поступления в ВУЗ уже исполнилось 18 лет, могут решить все вопросы с общежитием самостоятельно. А вот несовершеннолетних лиц могут и не заселить туда без согласия родителей или законных представителей. Кроме того, согласие понадобится, если студенту будет нужна временная регистрация в общежитие. Хорошо, если мама или папа могут сами подойти и подписать необходимые документы. А что делать тем, чьи родители не могут приехать в другой город в указанные вузом сроки? В этой ситуации поможет нотариус.
Родитель или законный представитель может заранее удостоверить у нотариуса согласие на заселение ребенка в общежитие того или иного вуза или временную регистрацию в нем. Это можно сделать и в том случае, если ребенок уже находится в другом городе и передать документ ему лично в руки в ближайшее время не получается. Здесь на помощь придет так называемая «нотариальная телепортация». Родители могут обратиться в любую удобную для них нотариальную контору и удостоверить согласие. Нотариус переведет согласие в цифровой формат с сохранением юридической силы и отправит коллеге в тот город, где будет учиться ребенок. Второй нотариус может перевести полученный цифровой документ обратно в бумажный вид, если это требуется и выдать заявителю на руки.
В согласии можно также предусмотреть экстренные ситуации, связанные с обращением ребенка в медицинские учреждения. Важно помнить, что дать информированное согласие на медицинское вмешательство может только законный представитель несовершеннолетнего: родитель, усыновитель, опекун.
Свой угол
Если вариант с общежитием не подходит, студент может снять комнату или квартиру. Конечно, можно скачать готовый договор аренды в интернете и подписать его с арендодателем на его же кухне. Однако в этом случае все риски в части законности такой сделки и ее последствий стороны берут не себя. В частности, гарантий того, что квартиросъемщика не попросят освободить помещение посреди зимней сессии или что собственник квартиры не решит внезапно поднять ежемесячную плату, такой договор вряд ли даст. Минимизировать подобные риски поможет обращение к нотариусу.
Нотариус перед тем, как удостоверить договор, обязательно проводит доскональную проверку всех юридически значимых фактов. В частности, он убеждается в том, что арендодатель действительно является собственником или законным представителем собственника жилья, а также имеет право распоряжаться недвижимостью, дееспособен и пр.
Также нотариус поможет составить юридически грамотный договор, учитывающий потребности и пожелания обеих сторон, отвечающих законным интересам как арендодателя, так и арендатора. Обращение к нотариусу также может быть полезно тем, кто хочет включить в договор специальные условия. Например, возможность расторжения договора по инициативе одной из сторон при наступлении определенных обстоятельств — скажем, если студента отчислят из вуза по итогам сессии, сделка расторгается в течение месяца.
Также нотариус может выступить в роли эскроу-агента, на счете которого будет храниться обеспечительный платеж арендатора. При расторжении договора этот платеж вернется ему на оговоренных заранее условиях.
Заключить договор аренды через нотариуса можно, и не встречаясь лично с арендодателем. Для этого необходимо выбрать дистанционный вариант удостоверения сделки, когда каждая сторона договора идет в удобную для себя нотариальную контору своего города, а уже выбранные нотариусы проводят сделку по видеосвязи. Такой вариант поможет сэкономить время и деньги на поездки родителей из города в город.
Защита «интеллектуальной» чести и достоинства
Важную часть в жизни многих учащихся занимает научная деятельность. К сожалению, бывают ситуации, когда люди пытаются присвоить себе чужие труды. В этом случае автору, к примеру, научной статьи или дипломной работы важно защитить результат своей интеллектуальной и научной деятельности.
Так, в одном из российских вузов студентка писала статью вместе со своим профессором. Девушка сделала большую работу, а сам преподаватель за все время внес только несколько небольших правок. Однако в итоге статья вышла под его именем, а про свою студентку профессор и вовсе «забыл».
Если у студентки сохранились переписки с профессором в мессенджерах, письма в электронной почте, подтверждающие, что изначальный автор работы — это именно она, такие доказательства можно и нужно фиксировать у нотариуса. Именно нотариально удостоверенные «скриншоты» обладают повышенной доказательственной силой — истцу не придется подтверждать их подлинность, а суд примет их вне зависимости от того, сохранились ли представленные переписки в сети на момент рассмотрения дела или нет.
Чтобы минимизировать риски возникновения подобных ситуаций, юному дарованию можно обратиться к нотариусу за удостоверением времени предъявления документа, что всегда поможет подтвердить авторство. Если впоследствии кто-то попытается присвоить себе его объект интеллектуального труда, он сможет оспорить слова плагиатора, показав, что ранее уже удостоверил у нотариуса, например, свой автореферат или другую научную работу.
