С 15 по 18 июня в столице Югры прошел XII Международный IT-Форум с участием стран БРИКС и ШОС, в рамках которого состоялась международная конференция нотариусов «Интеграция цифрового нотариата в цифровую экономику страны». Модератором конференции выступил председатель Комиссии Федеральной нотариальной палаты по использованию информационных технологий Олег Головатюк.
В мероприятии в очном и онлайн форматах приняли участие представители федеральных и региональных государственных органов власти России, высших учебных заведений, банков, нотариусы из различных регионов страны. Спикерами форума стали члены методической комиссии Федеральной нотариальной палаты, Нотариальной палаты Югры, Фонда «Центр инноваций и информационных технологий», представители нотариального сообщества из Австрии, Азербайджана, Германии, Казахстана.
В ходе конференции эксперты рассмотрели правовое регулирование новых цифровых форматов гражданского оборота, высказали мнения по поводу защиты юридических и имущественных прав в дистанционном формате, обсудили цифровые методы идентификации личности и поделились данными об интеграции нотариата в систему электронного взаимодействия с государственными органами регистрации прав.
Открывая мероприятие, заместитель руководителя Аппарата Губернатора Югры Юлия Коняева в приветственном слове отметила, что цифровое развитие сегодня очень востребовано. «Благодаря внедрению „цифры“ при получении госуслуг в МФЦ мы начинаем ходить без бумажных справок и документов. Думаю, в связи с этим, к примеру, востребованность нотариальных действий по удостоверению тождественности электронных и бумажных документов у нотариусов будут только расти. Исполнительные органы власти Югры готовы оказать всяческую помощь в получении гражданами удобных, качественных государственных услуг», — подчеркнула Юлия Коняева.
Начальник Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области Дмитрий Павин, выступая перед нотариальным сообществом, выразил уверенность, что электронный нотариат двигается в правильном направлении. «На открытии IT-форума у нас с коллегами возник резонный вопрос: есть ли будущее у профессии юриста, куда она будет двигаться дальше? В частности, профессия нотариуса? Я считаю, что внедрение новых технологий в профессию, переход на электронный нотариат — естественный эволюционный путь нотариата. Уверен, дистанционные и удаленные форматы совершения нотариальных действий по-прежнему обеспечивают безопасность и надежность правоотношений, создают более удобные сервисы для граждан и бизнеса», — поделился своим мнением Дмитрий Павин.
Участников Международной конференции нотариусов в режиме онлайн приветствовал президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, который поднял вопрос важности интеграции цифрового нотариата в цифровую экономику страны. «Мы сегодня собрались для того, чтобы обсудить важные проблемы внедрения цифрового нотариата и сделать систему не только удобной, но и более безопасной для совершения юридически значимых действий в цифровой среде, поскольку в этих процессах принимают непосредственное участие нотариус, которого можно смело отнести к доверенной среде, поскольку нотариус является представителем государства и в разных форматах помогает гражданам защищать свои права», — подчеркнул Константин Корсик.
О развитии Единой информационной системы нотариата России рассказал директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Федеральной нотариальной палаты Михаил Веселов. «Нотариусам на протяжении последних лет 5–10 предрекают исчезновение профессии. Но посмотрите: мы сегодня находимся на одной IT-площадке и обсуждаем наравне с другими сферами внедрение в нотариат новых технологий. Вместо того, чтобы исчезать, нотариат переживает трансформацию. Чтобы не вытеснялись традиционные нотариальные действия, появляются новые форматы. К примеру, снижается востребованность в бумажных доверенностях и появляются электронные доверенности, электронный реестр и сервис по проверке доверенностей. Удаленные нотариальные действия позволяют продолжить их трансформацию», — отметил Михаил Веселов.
Он также отметил, что стабильную работу электронного нотариата в России обеспечивает Единая информационная система нотариата, которая включает в себя 5 электронных реестров, 45 онлайн-сервисов, которыми пользуются не только партнеры нотариата по электронному взаимодействию, но и миллионы граждан страны, а также иностранцы.
Нотариат ведет активную интеграцию в государственные информационные сервисы, чтобы граждане имели возможность удобно и быстро получить госуслугу. К примеру, через суперсервис «Утрата близкого человека» портала Госуслуг жители Югры в рамках эксперимента в числе первых в России получили возможность в режиме онлайн записаться к нотариусу и подать документы для оформления наследства. Кроме того, налажено электронное взаимодействие с банками в рамках процессов по наследству и проверки нотариальных документов. Непрерывно ведется работа по облегчению работы самих нотариусов — в ближайшее время планируется разработать техническую возможность оцифровки и хранения архивных документов в формате скан-образов.
Российские и зарубежные лекторы поделились опытом развития электронного нотариата. В этом году большинство докладов касались сферы корпоративного права.
К примеру, профессор по международному экономическому праву и сравнительному правоведению факультета права и экономики Галле-Виттенбергского университета Амир Алиев в своем докладе поднял актуальную проблему расхождения данных о недвижимости на бумажном документе и в электронных базах данных. Оказалось, если в России органы Росреестра считают более достоверными сведения о недвижимости на бумажном документе, то в Германии предпочтение отдают электронным реестрам, которые ведут судьи.
Нотариус из Нур-Султана Олег Полумордвинов подробно рассказал об успешном развитии в стране системы ЕНИС — Единой нотариальной информационной системе, а также наглядно показал возможности электронного нотариата в Казахстане.
Австрийский нотариус Михаэль Мюлльнер в онлайн режиме наглядно продемонстрировал как с использованием электронных сервисов нотариат обеспечивает защиту прав и законных интересов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Об опыте других зарубежных стран по данной теме также рассказал председатель Комиссии Федеральной нотариальной палаты по методической работе Илья Радченко.
О перспективах развития электронного взаимодействия нотариата с сервисами Росреестра на конференции рассказала советник директора Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Федеральной нотариальной палаты Людмила Гончарова.
Цифровым активам в нотариальной практике были посвящены содержательные доклады члена Правления Республиканской нотариальной палаты Республики Казахстан Айгерим Айкешевой и члена Правления Нотариальной палаты Свердловской области Ольги Филипповой.
С докладом о нотариальном удостоверении решений собрания участников хозяйственного общества, проводимого с использованием дистанционных технологий выступила председатель Комиссии по методической работе Нотариальной палаты Югры Наталья Долгих.
Подводя итоги конференции, все участники сошлись во мнении, что Международный IT-форум в Ханты-Мансийске является прекрасной возможностью для обсуждения тем, связанных с развитием «цифрового нотариата», а также позволяет проанализировать современное состояние и перспективы дальнейшего использования информационных технологий нотариусами России и зарубежья.
